Мінветеранів шукає у свою команду
провідного спеціаліста відділу документообігу
Управління документообігу та звернень громадян
(на період військової служби основного працівника, до дня його фактичного виходу з військової служби).
(класифікаційний код посади 8-VІІІ-1.2)
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- оплачувану щорічну основну відпустку (30 календарних днів);
- грошову допомогу до відпустки у розмірі, визначеному законодавством;
- професійний розвиток та навчання;
- зручне місце розташування офісу;
- комфортні умови роботи.
Завдання, які очікують на провідного спеціаліста відділу документообігу Управління документообігу та звернень громадян:
- забезпечення зведення Номенклатури справ Мінветеранів на основі розроблених номенклатур структурних підрозділів Мінветеранів та погодження з Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України (ЦДАВО) в установленому порядку;
- організація та забезпечення комплектування архіву, оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню, в тому числі електронному архіві, складання та оформлення опису справ структурних підрозділів тощо;
- організація збереження документаційного фонду Мінветеранів та користування ним;
- здійснення доставки пакетів документів в Мінветеранів;
- розмноження документів на копіювальному апараті;
- здійснення оперативного пошуку і видача архівних документів в межах компетенції Управління;
- участь у забезпеченні організації внутрішніх навчань з посадовими особами, що відповідають у структурних підрозділах за роботу з архівними документами та номенклатурою;
- засвідчення копій документації, створеної в Мінветеранів;
- взаємодія у межах своїх повноважень та надання організаційно-методичної допомоги структурним підрозділам Мінветеранів з питань, що належать до його компетенції;
- опрацювання контрольних доручень Кабінету Міністрів України, Офісу Президента України, Верховної Ради України, інших органів державної влади з питань, що належать до компетенції відділу, та підготовка проектів листів.
Ви нам підходите, якщо володієте такими компетенціями:
- знання основ нормопроектування;
- вміння вирішувати комплексні завдання;
- здатність працювати в декількох проектах одночасно;
- орієнтація на результат та цілеспрямованість;
- стресостійкість;
- вміння працювати в команді;
- здатність приймати зміни та змінюватись
Обов’язкові вимоги:
- громадянство України;
|
· вища освіта за освітнім ступенем бакалавр або молодший бакалавр; |
- вільне володіння державною мовою;
- досвід роботи на державній службі буде перевагою.
Умови оплати праці:
- посадовий оклад – 15 017 грн.;
- надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу».
Умови відбору та призначення на посаду:
- призначення на посаду строкове на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану або до дня виходу з військової служби основного працівника.
Ми чекаємо на резюме кандидатів до 15 год. 00 хв. 06 лютого 2025 року на електронну адресу: career@mva.gov.ua.
За детальною інформацією звертайтесь до Відділу добору та розвитку персоналу Управління з питань персоналу за номером телефону (063) 227-12-15
