Мінветеранів шукає у свою команду
головного спеціаліста відділу документообігу та забезпечення виконавської дисципліни
Управління документообігу та звернень громадян
(класифікаційний код посади 8-VІІ-1.2)
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- оплачувану щорічну основну відпустку (30 календарних днів);
- грошову допомогу до відпустки у розмірі, визначеному законодавством;
- професійний розвиток та навчання;
- зручне місце розташування офісу;
- комфортні умови роботи.
Завдання, які очікують на головного спеціаліста відділу документообігу Управління документообігу та звернень громадян:
- Здійснення прийому та електронної реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції, тошо, із внесенням необхідних відомостей до відповідної реєстраційно-контрольної картки в системі електронного документообігу АСКОД.
- Здійснення передачі зареєстрованої кореспонденції на розггляд керівництву та у структурні підрозділи Мінветеранів на виконання у відповідності з резолюцією керівництва.
- Участь у підготовці та проведенні внутрішніх навчань працівників, відповідальних за ведення діловодства у структурних підрозділах, щодо організації роботи з документами.
- Здійснення формування пакету документів на відправку.
- Забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки службових документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу.
- Здійснює оперативний пошук і видачу інформації по документах.
- Надає організаційно-методичну допомогу структурним підрозділам Мінветеранів з питань, що належать до компетенції Відділу.
- За дорученням начальника Відділу бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів, наказів, порядків, інструкцій тощо, з питань що належать до компетенції відділу.
- Бере участь у впровадженні сучасних інформаційних технологій та електронного урядування у сфері діловодства та документообігу.
- Виконує інші функції та завдання, покладені на Відділ.
Ви нам підходите, якщо володієте такими компетенціями:
- знання основ нормопроектування;
- вміння вирішувати комплексні завдання;
- здатність працювати в декількох проектах одночасно;
- орієнтація на результат та цілеспрямованість;
- стресостійкість;
- вміння працювати в команді;
- здатність приймати зміни та змінюватись.
Обов’язкові вимоги:
- громадянство України;
|
· вища освіта за освітнім ступенем бакалавр або молодший бакалавр; |
- вільне володіння державною мовою;
- досвід роботи на державній службі буде перевагою.
Умови оплати праці:
- посадовий оклад – 17 270 грн.;
- надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу».
Умови відбору та призначення на посаду:
- призначення на посаду строкове на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Ми чекаємо на резюме кандидатів до 15 год. 00 хв. 06 лютого 2025 року на електронну адресу: career@mva.gov.ua.
За детальною інформацією звертайтесь до Відділу добору та розвитку персоналу Управління з питань персоналу за номером телефону (063) 227-12-15
