Мінветеранів шукає у свою команду завідувача Сектору протоколу
(класифікаційний код посади 20-V-1.2)
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- оплачувану щорічну основну відпустку (30 календарних днів);
- грошову допомогу до відпустки у розмірі, визначеному законодавством;
- професійний розвиток та навчання;
- зручне місце розташування офісу;
- комфортні умови роботи.
Завдання, які очікують на завідувача Сектору протоколу:
- Здійснення в межах наданих повноважень комплексних заходів протокольного та церемоніального характеру міжнародного рівня за участю керівництва Мінветеранів.
- Здійснення організації протокольних заходів під час проведення переговорів та церемоній урочистого підписання спільних двосторонніх та багатосторонніх документів за участю керівництва Мінветеранів.
- Погодження та забезпечення роботи з розробки та реалізації програм прийому іноземних делегацій в адміністративній будівлі Мінветеранів.
- Внесення пропозиції щодо придбання (виготовлення) необхідної протокольної атрибутики та сувенірної продукції та забезпечення здійснення їх закупівлі.
- Забезпечення підготовки проєктів нормативно-розпорядчих документів щодо здійснення закордонних відряджень керівництва Міністерства.
- Забезпечення консульсько-візової підтримки під час підготовки відряджень за кордон керівництва Мінветеранів.
- Організація роботи Сектору щодо виконання паспортної роботи (оформлення службових та дипломатичних паспортів, їхнє своєчасне отримання та здачу при відрядженні керівництва Мініветеранів, які відповідно до законодавства мають право на службові та дипломатичні закордонні паспорти, ведення відповідної документації), відповідно до Указу Президента України від 12 травня 2015 р. № 264 (зі змінами) та наказу МЗС від 21 вересня 2016р. № 266 «Про затвердження Порядку організації роботи з оформлення, видачі, обміну, повернення державі, зберігання та знищення дипломатичних та службових паспортів України».
- Забезпечення роботи щодо налагодження та підтримки робочих контактів з дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав в Україні, з питань, що належать до компетенції Сектору.
- Організація та координування взаємодії у роботі самостійних структурних підрозділів Мінветеранів, структурних підрозділів центральних та місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організації з питань дотримання міжнародного протоколу.
- Здійснення загального керівництва та координації роботи Сектору, розподіл обов'язків між працівниками в межах компетенції Сектору, контроль за виконанням працівниками Сектору доручень керівництва Мінветеранів та Сектору, організацію виконання наказів, рішень Мінветеранів.
- Координування підготовки та оформлення на належному рівні документів, організації діловодства та зберігання документів в структурному підрозділі, підготовки номенклатури справ та документів для передавання на архівне зберігання.
Ви нам підходите, якщо володієте такими компетенціями:
- лідерські, комунікаційні, аналітичні навички;
- вміння вирішувати комплексні завдання;
- орієнтація на результат та цілеспрямованість;
- стресостійкість;
- вміння працювати в команді;
- вміння працювати в умовах багатозадачності.
Обов’язкові вимоги:
- громадянство України;
- вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра (спеціаліста);
- вільне володіння державною мовою;
- досвід роботи на посадах державної служби/керівних посадах не менше
2 х років;
- володіння англійською мовою на рівні достатньому для спілкування
з представниками іноземних делегацій.
Умови оплати праці:
- посадовий оклад – 29 186 грн.;
- надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу».
Умови відбору та призначення на посаду:
- призначення на посаду строкове на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Ми чекаємо на резюме кандидатів до 12 год. 00 хв. 26 червня 2025 року на електронну адресу: career@mva.gov.ua.
За детальною інформацією звертайтесь до Відділу добору та розвитку персоналу Управління з питань персоналу за номером телефону (063) 227-12-15
