Мінветеранів
шукає у свою команду головного спеціаліста відділу документообігу
Управління документообігу та звернень громадян
(класифікаційний код посади 8-VII-1.2)
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування
- оплачувану щорічну основну відпустку (30 календарних днів)
- грошову допомогу до відпустки у розмірі, визначеному законодавством
- професійний розвиток та навчання
- зручне місце розташування офісу
- комфортні умови роботи
Завдання, які очікують на головного спеціаліста відділу:
- Здійснення прийому та електронної реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції, тошо, із внесенням необхідних відомостей до відповідної реєстраційно-контрольної картки в системі електронного документообігу АСКОД.
- Здійснення передачі зареєстрованої кореспонденції на розггляд керівництву та у структурні підрозділи Мінветеранів на виконання у відповідності з резолюцією керівництва.
- Участь у підготовці та проведенні внутрішніх навчань працівників, відповідальних за ведення діловодства у структурних підрозділах, щодо організації роботи з документами.
- Здійснення формування пакету документів на відправку.
- Забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки службових документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу.
- Здійснює оперативний пошук і видачу інформації по документах.
- Надає організаційно-методичну допомогу структурним підрозділам Мінветеранів з питань, що належать до компетенції Відділу.
- За дорученням начальника Відділу бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів, наказів, порядків, інструкцій тощо, з питань що належать до компетенції відділу.
- Бере участь у впровадженні сучасних інформаційних технологій та електронного урядування у сфері діловодства та документообігу.
- Виконує інші функції та завдання, покладені на Відділ.
Ви нам підходите, якщо володієте такими компетенціями:
- вміння вирішувати комплексні завдання
- орієнтація на результат та цілеспрямованість
- стресостійкість
- вміння працювати в команді
- вміння працювати в умовах багатозадачності
Обов’язкові вимоги:
- громадянство України
- вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра або молодшого бакалавра
- вільне володіння державною мовою
- досвід роботи в органах державної влади, місцевого самоврядування буде перевагою
Вимоги до професійної компетентності:
Володіння ПК та офісним програмним забезпеченням (MS Word, MS Excel, PowerPoint), навички роботи з електронною поштою та онлайн-сервісами буде перевагою
Умови оплати праці:
- посадовий оклад – 22 451 грн.
- надбавки, доплати, премії (у разі встановлення) та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу»
Умови відбору та призначення на посаду:
- призначення на посаду строкове на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Ми чекаємо на резюме* кандидатів до 29 липня 2026 року на електронну адресу: career@mva.gov.ua
* Резюме приймаються виключно державною мовою.
** Прохання в резюме зазначати назву вакантної посади, на яку претендує кандидат, контакти для зворотного зв’язку.
*** За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо кандидатів на співбесіду.
У разі виникнення питань звертайтесь до відділу добору та розвитку персоналу Управління з питань персоналу за номером телефону (063) 227-12-15
